Finanzprozesse automatisieren. Zeit zurückgewinnen.

Wir helfen Unternehmen dabei, wiederkehrende Finanzaufgaben zu automatisieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – das Wachstum ihres Geschäfts.

Kostenloses Beratungsgespräch

Diese Probleme kennen Sie sicher

  • Rechnungen erstellen dauert Stunden statt Minuten
  • Zahlungserinnerungen gehen im Tagesgeschäft unter
  • Ausgaben werden manuell in Excel-Tabellen getippt
  • Belege stapeln sich auf dem Schreibtisch
  • Monatsabschluss bedeutet Überstunden für das ganze Team
  • Wichtige Finanztermine werden manchmal übersehen

Diese zeitraubenden Aufgaben kosten nicht nur Nerven, sondern auch Geld. Jede Stunde, die Ihr Team mit Routinearbeit verbringt, fehlt für strategische Entscheidungen.

Überforderte Mitarbeiterin vor Computern mit Finanzunterlagen

Automatisierung, die wirklich funktioniert

Unsere Lösungen sind speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt. Wir setzen auf bewährte Technologien und schaffen Systeme, die Ihre Teams entlasten – ohne komplizierte Schulungen oder teure Umstellungen.

Rechnungsautomatisierung

Von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsüberwachung – alles läuft automatisch ab.

Intelligente Belegerfassung

Belege fotografieren, hochladen, fertig. Das System ordnet und kategorisiert automatisch.

Automatische Berichte

Monatliche Auswertungen werden automatisch erstellt und an die richtigen Personen verschickt.

Modernes Büro mit automatisierten Finanzprozessen auf Bildschirmen

So gehen wir vor

Ein strukturierter Prozess, der Sie Schritt für Schritt zur Automatisierung führt.

1

Analyse Ihrer aktuellen Prozesse

Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten und wo die größten Zeitfresser stecken. Das dauert meist nur einen Vormittag.

2

Individuelle Lösungsstrategie

Basierend auf unserer Analyse entwickeln wir einen maßgeschneiderten Plan für Ihre Automatisierung.

3

Schrittweise Umsetzung

Wir implementieren die Lösungen in kleinen Schritten, damit Ihr Tagesgeschäft nicht gestört wird.

4

Schulung und Optimierung

Ihr Team lernt die neuen Systeme kennen. Wir bleiben in der Nähe und justieren nach, wo nötig.

Unsere Kunden sparen durchschnittlich 15 Stunden pro Woche

89% weniger manuelle Eingaben
3x schnellere Rechnungsstellung
94% pünktliche Zahlungen
2,5h Zeitersparnis beim Monatsabschluss

Diese Zahlen stammen aus realen Projekten der letzten zwei Jahre. Die meisten Unternehmen sehen bereits nach vier Wochen deutliche Verbesserungen in ihren Abläufen.

"Früher haben wir jeden Monatsanfang zwei Tage nur mit Rechnungen verbracht. Heute läuft das nebenbei und wir konzentrieren uns auf neue Aufträge."

Porträt von Geschäftsführerin Petra Hartmann
Petra Hartmann

Geschäftsführerin, Hartmann GmbH

Team beim entspannten Arbeiten dank automatisierter Prozesse

Lernen Sie Automatisierung selbst

Ab Herbst 2025 bieten wir ein praxisnahes Lernprogramm für Unternehmer und Fachkräfte an. In sechs Monaten lernen Sie, wie Sie Ihre eigenen Automatisierungsprojekte planen und umsetzen können.

Praxisnahe Projekte

Arbeiten Sie an echten Automatisierungsaufgaben aus Ihrem eigenen Unternehmen.

Kleine Gruppen

Maximal 12 Teilnehmer pro Kurs für individuelle Betreuung und direktes Feedback.

Moderne Tools

Lernen Sie den Umgang with aktuellen Automatisierungstools und deren praktische Anwendung.

Interesse am Lernprogramm?

Die nächsten Kurse starten im Oktober 2025. Sichern Sie sich schon heute einen der begehrten Plätze.

Kursleiterin beim Erklären von Automatisierungsprozessen

Dr. Sarah Meier

Programmleiterin

Bereit für den ersten Schritt?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch herausfinden, welche Automatisierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Erfolgreiches automatisiertes Büro mit zufriedenen Mitarbeitern