Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei lorenavixot nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Finanzautomatisierungsdienste nutzen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

lorenavixot
Schillerstraße 6
66740 Saarlouis, Deutschland
Telefon: +496733929798
E-Mail: help@lorenavixot.com

Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
  • Unternehmensdaten: Firmenname, Branche, Umsatzinformationen, Mitarbeiterzahl
  • Finanzdaten: Kontoinformationen, Transaktionshistorie, Buchhaltungsdaten
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten
  • Nutzungsdaten: Interaktion mit unserer Software, Präferenzen, Systemlogs

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Vertragserfüllung

Bereitstellung und Optimierung unserer Automatisierungslösungen für Ihre Finanzprozesse

Kundenbetreuung

Support, Beratung und technische Assistance bei der Nutzung unserer Services

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen

Sicherheit

Schutz vor Betrug, Cyberangriffen und unbefugtem Zugriff auf Ihre Finanzdaten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Betrugsschutz)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Newsletter, Marketing)

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Sichere Rechenzentren in Deutschland mit ISO 27001 Zertifizierung
  • Automatische Backup-Systeme und Disaster Recovery Pläne
  • Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert oder vervollständigt

Löschungsrecht

Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen

Einschränkungsrecht

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in maschinenlesbarer Form übertragen werden

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigten Interessen möglich

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (HGB, AO)
  • Finanzdaten: 10 Jahre gemäß steuerlichen Aufbewahrungsfristen
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Technische Logs: 90 Tage für Sicherheitszwecke
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre Inaktivität

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Qualifizierte Auftragsverarbeiter mit entsprechenden Verträgen
  • Behördliche Anfragen bei rechtlicher Verpflichtung

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien für verschiedene Zwecke:

Notwendige Cookies

Für die Grundfunktionen der Website und Sicherheitsfeatures

Funktionale Cookies

Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen

Analytische Cookies

Helfen uns, die Nutzung zu verstehen und zu verbessern

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Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner anpassen.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter folgenden Bedingungen:

  • EU-Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Land liegt vor
  • Geeignete Garantien durch EU-Standardvertragsklauseln
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung wurde erteilt
  • Die Übertragung ist für die Vertragserfüllung unbedingt erforderlich

Automatisierte Entscheidungsfindung

In unseren Automatisierungslösungen setzen wir teilweise auf algorithmusbasierte Verfahren. Dabei gelten folgende Grundsätze:

  • Vollautomatische Entscheidungen nur mit Ihrer Einwilligung
  • Transparente Darstellung der verwendeten Logik und Kriterien
  • Ihr Recht auf menschliche Intervention bei wichtigen Entscheidungen
  • Möglichkeit zur Überprüfung und Korrektur automatisierter Ergebnisse
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Algorithmen

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationswege.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: help@lorenavixot.com
Telefon: +496733929798
Adresse: Schillerstraße 6, 66740 Saarlouis, Deutschland

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.